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圖紙文檔管理系統(tǒng)審批流程 三品軟件圖文檔管理系統(tǒng)審批步驟
發(fā)布時(shí)間：2023-12-11 點(diǎn)擊：1次
圖紙文檔管理系統(tǒng)的審批流程可以根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行定制。本期文章簡(jiǎn)單介紹一下三品軟件圖紙文檔管理系統(tǒng)的審批流程步驟。
2. 提交：創(chuàng)建者提交文檔，選擇需要審批該文檔的人員，并填寫(xiě)審批表單。
3. 審核：文檔審批人收到通知后，登錄系統(tǒng)并查看待審核文檔。審批人可以對(duì)文檔進(jìn)行查看、評(píng)論和修改等操作，并在系統(tǒng)中填寫(xiě)審批表單，說(shuō)明審批意見(jiàn)。
4. 批準(zhǔn)：審批人完成審核后，可以選擇“批準(zhǔn)”或“駁回”文檔。如果批準(zhǔn)，則文檔進(jìn)入下一階段；如果駁回，則需要?jiǎng)?chuàng)建者進(jìn)行修改后重新提交。
6. 反饋：其他人員可以對(duì)已發(fā)布文檔進(jìn)行反饋或評(píng)論。管理員也可以在系統(tǒng)中查看反饋，并根據(jù)需要進(jìn)行修改和更新文檔。
7. 存檔：當(dāng)文檔不再需要修改或更新時(shí)，管理員可以將其歸檔。歸檔后的文檔仍然可以查看和下載，但不能再進(jìn)行修改。
需要注意的是，不同類(lèi)型的文檔可能需要不同的審批流程。例如，機(jī)密文件可能需要更多的審批和安全措施，而一些常規(guī)的技術(shù)文檔則可以經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的審批流程。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定適合自身需求的審批流程。
(文章來(lái)源：三品軟件)
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