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建立企業(yè)級電子化的圖文檔管理中心，按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理、方便共享。所有圖文檔數(shù)據(jù)都有一個“單一數(shù)據(jù)來源”，所有應用人員在權限控制的基礎上上傳、下載、申請借閱各類圖文檔資料，保障數(shù)據(jù)的實時共享和高效流轉。另外，系統(tǒng)的檢索功能可以幫助應用人員快速查找所需的信息。
提供按照文檔類型進行分類管理的功能，通過分類不僅支持用戶可以通過模板快速創(chuàng)建和便捷查找文檔，而且對同一類文檔采用相同的管理策略，如文檔的成熟度控制，不同文檔分別有不同的編碼、不同的審批流程和最終的歸檔路徑等。系統(tǒng)的文檔類型功能讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來，圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、最后歸檔到哪里自動關聯(lián)，真正做到圖文檔管理符合ISO規(guī)范。
支持機械、電子、軟件多學科產(chǎn)品的一體化管理，以產(chǎn)品為主線，按照不同專業(yè)物料組織起整個產(chǎn)品的BOM結構，很好地解決了多人、多專業(yè)在設計過程中的協(xié)同工作問題，促進了產(chǎn)品研發(fā)效率的提高。
通過產(chǎn)品結構樹的不同形態(tài)（視圖），可以得到企業(yè)不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。
提供文檔版本管理，用于控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史，保證文檔的正確性和一致性。根據(jù)檢入、檢出、修訂操作，系統(tǒng)將自動更新版本號，支持大版本和小版本，大的修改可以升級版本，小的改動可以升級版次。
提供基于電子檔的發(fā)布管理功能，保障數(shù)據(jù)的唯一性，更改時可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù)，保證圖紙文檔版本的統(tǒng)一，并且可以減少紙張的打印數(shù)量，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時效（智能回收）、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應的應用部門的權限。
采用領先的基于業(yè)務驅動的設計模式，幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實公司各組織內(nèi)的業(yè)務流程，優(yōu)化和固化工作流程。數(shù)據(jù)通過工作流程在企業(yè)各部門中高效地流轉，且支持電子簽名和消息通知，為企業(yè)帶來全方位的效益提升。
提供完全滿足CMII規(guī)范的設計更改流程，能夠對設計更改中涉及到的問題報告（PR）、工程更改請求（ECR）、工程更改通知（ECN）等變更對象和流程進行有效管理，系統(tǒng)中將記錄完整的更改過程信息及更改對象與更改相關數(shù)據(jù)的關聯(lián)信息。
系統(tǒng)通過功能強大的圖形瀏覽器，無需安裝相應的應用程序，就可以瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。在各種審批流程中，審批人可以對圖紙進行圈紅批閱，圈閱內(nèi)容與圖紙版本關聯(lián)保存。
提供與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件以及Protel、Altium Designer等EDA設計軟件集成功能，確保設計工具與EDM系統(tǒng)之間雙向的數(shù)據(jù)交流，使得從圖紙設計開始，就能得到EDM系統(tǒng)的強大支撐，支持在三維設計環(huán)境中完成借用、裝配等復雜的設計場景，極大提升了設計效率。
支持業(yè)務表單電子審簽，取代傳統(tǒng)紙張單據(jù)流轉，重要事務審批，即使出差在外，也能完成各種流程的審批。支持圖紙的圈閱評審：在各種審批流程中，各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱；圈閱內(nèi)容與圖紙版本關聯(lián)保存。流程電子簽名的實施把項目組成員成繁瑣的手寫簽字中解放了出來，大大提高工作效率，是傳統(tǒng)軟件行業(yè)及第三方電子簽章公司的50倍以上。
通過發(fā)布回收圖紙實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)管理，快速建立起企業(yè)無紙化流轉體系，是企業(yè)圖文檔生命周期非常重要的環(huán)節(jié)。可集中存放所有發(fā)布和回收的記錄，快速準確查詢并管理所有簽收或未簽收的發(fā)布和回收記錄。
設置和管理企業(yè)各類圖文檔的標準模板，實現(xiàn)企業(yè)文檔格式及業(yè)務流程的標準化及統(tǒng)一管理。
1.自定義各類文件模板，建立企業(yè)標準的數(shù)據(jù)模板庫
2.自定義各類工作流程模板，建立企業(yè)標準的工作流程模板庫
3.新建數(shù)據(jù)時，直接套用模板，保障數(shù)據(jù)的時效性和規(guī)范性
4.創(chuàng)建工作流時，可以直接引用工作流流程模板，啟動企業(yè)定義好的工作流程
5.不同類型的文檔自動走不同的審批流程，并且最終自動進行歸檔目錄，無需人工干預，實現(xiàn)"文控管理自動化"
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