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電子文檔管理系統(tǒng)（Electronic Document Management System，簡稱EDMS）是用于組織、存儲(chǔ)、檢索和管理電子文檔的軟件系統(tǒng)。其特點(diǎn)包括：

1. 文檔集中存儲(chǔ)：EDMS可以將各種類型的電子文檔集中存儲(chǔ)在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，提供更方便的訪問和管理。
2. 文檔分類和標(biāo)簽：EDMS支持對(duì)文檔進(jìn)行分類和標(biāo)簽，使用戶可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文檔進(jìn)行組織和檢索。
3. 版本控制：EDMS可以跟蹤和管理文檔的不同版本，確保用戶始終使用最新的版本，并可以查看歷史版本以及變更記錄。
4. 權(quán)限管理：EDMS具有強(qiáng)大的權(quán)限管理功能，可以根據(jù)用戶角色和權(quán)限設(shè)置文檔的訪問權(quán)限，保護(hù)文檔的安全性和機(jī)密性。
5. 檢索和搜索：EDMS提供快速而準(zhǔn)確的檢索和搜索功能，用戶可以根據(jù)關(guān)鍵詞、屬性或其他條件對(duì)文檔進(jìn)行全文檢索，提高工作效率。

6. 共享和協(xié)作：EDMS支持多用戶同時(shí)訪問和編輯文檔，用戶可以方便地共享和協(xié)作完成工作任務(wù)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的合作和溝通。

7. 工作流程管理：EDMS可以配置和管理文檔的工作流程，實(shí)現(xiàn)文檔的審批、簽發(fā)和傳遞等操作，提高工作流程的效率和可控性。
8. 審計(jì)和追溯：EDMS可以記錄文檔的操作記錄和變更歷史，提供審計(jì)和追溯功能，便于管理者監(jiān)控和查看文檔的使用情況。
9. 兼容性和擴(kuò)展性：EDMS具有良好的兼容性，可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，同時(shí)支持定制化擴(kuò)展，滿足不同組織的需求。
這十個(gè)特點(diǎn)使得電子文檔管理系統(tǒng)成為有效管理和利用電子文檔的重要工具，提高組織的效率和信息管理水平。